Консульским отделом Посольства Республики Узбекистан в Берлине производится выдача и обмен паспортов гражданам Республики Узбекистан, проживающим на территории федеральных земель Германии -Берлин, Бранденбург, Бремен, Макленбург-Передняя Померания, Нижняя Саксония, Саксония, Саксония Ангальт, Шлезвиг-Гольштейн и Тюрингия, а также Чехии, Швейцарии и Швеции, на постоянной основе и состоящим на постоянном консульском учете консульского отдела Посольства.
Выдача паспортов впервые производится при достижении гражданином 16-летнего возраста.
Обмен паспорта производится в случаях:
-истечения срока действия;
-утере;
-перемены фамилии, имени, отчества;
-изменения национальности;
-установления неточностей в записях;
-израсходования листов, предназначенных для виз и особых отметок;
-негодности для использования.
Для подачи заявления о выдаче или обмене паспорта заявитель должен лично явиться (за 1 месяц до истечения срока паспорта, либо в двухнедельный срок после регистрации акта об изменении фамилии) в консульский отдел Посольства. При этом необходимы следующие документы:
1. Заявление о выдаче паспорта (Форма №1, в 1-ом экземпляре, заполняется в консульском отделе Посольства лично, на русском или узбекском языке, без исправлений и помарок ).
2. Копия свидетельства о рождении (при получении паспорта впервые).
3. Качественная ксерокопия всех 32 страниц паспорта, подлежащего обмену. При получении паспорта впервые представляется ксерокопиявсех 32 страниц паспортов обеих родителей (отца и матери).
4. В паспорте должно быть действительное разрешение на пребывание в ФРГ (Aufenthalterlaubnis). При отсутствии или просрочке этого разрешения представляется отдельная справка
(оригинал) компетентных органов ФРГ (Ausläderbehörde), о наличии у гражданина разрешения на пребывание в ФРГ (Bescheinigung über Beantragung der Aufenthaltserlaubnis). Cправка должна быть заверена вInnenministerium, Landgericht либо Regierungspräsidium (Apostille oder Beglaubigung der Bescheinigung zum Gebrauch im Ausland) и переведенау присяжного переводчика на русский язык. Справки, не заверенные в данных учреждениях, к рассмотрению не принимаются.
5. Справка (оригинал) об отсутствии другого гражданства, в частности гражданства Германии, Чехии, Швейцарии и Швеции (справка получается в органах правопорядка по месту жительства). Данная справка должна быть заверена в Innenministerium, Ministerium für Inneres, Sport und Intergration, Landesverwaltungsamt, Landgericht либо Regierungspräsidium для документов немецких учреждений, а для документов, выданных чешскими, швейцарскими и шведскими учреждениями необходимо проставить апостиль. Все эти документы должны быть переведены у присяжного переводчика на русский или узбекский язык. Справки, не заверенные в данных учреждениях или не проставленные апостилем, к рассмотрению не принимаются. Cрок давности справок не должен превышать 3-х месячного срока до момента подачи документов для получения паспорта.
6. Четыре фотокарточки размером 35х45 мм (цветные, анфас).
7. Для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени, отчества, изменением национальности предоставляются документы, подтверждающие данное обстоятельство (Auszug aus dem Familienbuch, Urkunde über Namensänderung), также заверенные Президентом земельного суда (Präsident des Land- либо Amtgerichts) для документов немецких учреждений, а для документов, выданных чешскими, швейцарскими и шведскими учреждениями необходимо проставить апостиль. Все эти документы должны быть переведены у присяжного переводчика на русский или узбекский язык.
8. При утере или краже паспорта необходимо получить в консульском отделе справку об утере паспорта, а также представить справку (оригинал) о подаче заявления в правоохранительные органы об утере/краже паспорта (Verlustanzeige), эта справка должна быть заверена в Innenministerium, Ministerium für Inneres, Sport und Intergration, Landesverwaltungsamt, Landgericht либо Regierungspräsidium для документов немецких учреждений, а для документов, выданных чешскими, швейцарскими и шведскими учреждениями необходимо проставить апостиль. Все эти документы должны быть переведены у присяжного переводчика на русский или узбекский язык.
9. Квитанция об оплате консульского сбора путем перевода денег – Überweisungsbeleg. Все оплаты производятся только путем перечисления! За выдачу или обмен паспорта взимается консульский сбор в размере 60.00 € (Verwendungszweck - Passausstellung). Копия квитанции об оплате прилагается к заявлению!
10. При утере, краже паспорта и несвоевременном обращении за получением/обменом паспорта или внесения соответствующих изменений необходимо представить письменное заявление
(скачать форму) с объяснением обстоятельств и причин на имя консула. При несвоевременном обращении за получением/обменом паспорта (свыше одного месяца) взимается штраф в размере 20.00 € за каждый просроченный календарный год. При этом квитанция на 20.00 € (Verwendungszweck - Strafe) прилагается отдельно вместе с письменным объяснением, где должны быть указаны текущая дата и подпись.
11. На отдельном листе Ф.И.О. заявителя, точный адрес проживания и номер телефона (моб.), факса, e-mail.
По необходимости консульский отдел может выдать справку «О подаче заявления на получение нового паспорта» для представления в органы правопорядка стран консульского округа. Для этого необходимы: 1) заявление 2) обратный маркированный конверт с адресом.
Сроки рассмотрения заявлений о выдаче паспорта от 1 до 3 месяцев.
Внесение детей в новый паспорт производится при получении нового паспорта, для этого необходимо предоставить письменное заявление в произвольной форме, актуальную фотокарточку ребёнка и копию свидетельства о рождении.
Для получения нового паспорта гражданин должен лично явиться в консульский отдел Посольства, сдать ранее полученный им паспорт, предъявить копии квитанций об оплате (копию свидетельства о рождении при получении паспорта впервые) и расписаться в журнале о получении нового паспорта.
